Najczęstsze błędy przy zamawianiu strojów dla drużyny – jak ich uniknąć?

Zamówienie strojów piłkarskich dla drużyny wydaje się prostym zadaniem, jednak w praktyce kluby bardzo często popełniają kilka powtarzających się błędów. Ich skutkiem są opóźnienia, dodatkowe koszty, brakujące rozmiary oraz problemy z późniejszym domawianiem odzieży.

Poniżej przedstawiamy najczęstsze błędy popełniane przez kluby i akademie piłkarskie oraz podpowiadamy, jak ich uniknąć.

1. Zamawianie strojów zbyt późno

Największym błędem jest rozpoczynanie procesu zamówienia tuż przed pierwszym meczem ligowym.

Przy większych zamówieniach trzeba uwzględnić czas potrzebny na:

• dobór rozmiarów,
• przygotowanie projektu,
• personalizację strojów,
• produkcję,
• dostawę.

Dlatego najlepiej rozpocząć przygotowania minimum kilka tygodni przed startem rozgrywek.

2. Brak zapasu rozmiarów

Kluby często zamawiają dokładnie tyle kompletów, ilu zawodników znajduje się aktualnie w kadrze.

Problem pojawia się, gdy w trakcie sezonu do drużyny dołączają nowi zawodnicy lub ktoś potrzebuje wymiany uszkodzonego stroju.

Jak uniknąć? Warto zamówić kilka dodatkowych sztuk najpopularniejszych rozmiarów lub uruchomić sklep klubowy online, dzięki któremu rodzice i zawodnicy mogą samodzielnie domawiać pojedyncze sztuki. Sprawdź nasz artkuł o sklepach klubowych i dowiedz się jak to działa!

3. Wybór kolekcji o krótkiej żywotności

Niektóre marki wycofują modele już po jednym sezonie. W efekcie klub nie może później domówić identycznych koszulek i traci spójny wygląd drużyny.

Jak uniknąć? Wybierać kolekcje utrzymywane przez kilka sezonów oraz producentów zapewniających stabilną dostępność produktów. Sprawdź nasz artkuł o sklepach klubowych i dowiedz się jak to działa!

4. Niedopasowana metoda znakowania

Klienci często wybierają metodę nadruku wyłącznie na podstawie ceny, nie biorąc pod uwagę rodzaju materiału i przeznaczenia odzieży.

Najczęstsze zastosowania:

• sublimacja – stroje sportowe i pełne zadruki,
• FLEX – numery i nazwiska,
• DTF – kolorowe i szczegółowe grafiki,
• haft – odzież reprezentacyjna i kurtki.

Przeczytaj o tym na jaką metodę znakowania postawić najlepiej.

5. Brak spójnej kolekcji dla całego klubu

Część klubów zamawia stroje meczowe z jednej kolekcji, dresy z drugiej, a kurtki z trzeciej. Efektem jest niespójny wizerunek drużyny. Zadbaj o spójny wizerunek drużyny i przeczytaj o tym dlaczego jest to takie ważne.

Jak uniknąć? Warto od początku zaplanować jedną kolekcję obejmującą:

• stroje meczowe,
• odzież treningową,
• dresy,
• kurtki,
• odzież dla sztabu szkoleniowego.

6. Nieprzygotowana lista numerów i nazwisk

Zmiany numerów w ostatniej chwili są jedną z najczęstszych przyczyn poprawek i wydłużenia realizacji.

Jak uniknąć? Przed złożeniem zamówienia przygotować ostateczną listę:

• numerów meczowych,
• pisowni nazwisk,
• oznaczeń kapitanów,
• układu sponsorów.

7. Brak systemu domawiania odzieży

W wielu klubach każde dodatkowe zamówienie wymaga ponownego zbierania rozmiarów i wpłat od rodziców.

Jak uniknąć? Uruchomić sklep klubowy online, w którym rodzice, zawodnicy i kibice mogą samodzielnie zamawiać produkty przez cały sezon.

8. Pomijanie sprzętu treningowego

Przed sezonem kluby skupiają się głównie na strojach, zapominając o sprawdzeniu stanu wyposażenia treningowego.

Warto zweryfikować:

• liczbę piłek treningowych,
• stan piłek meczowych,
• znaczniki i pachołki,
• drabinki koordynacyjne,
• bramki treningowe.

Checklista przed złożeniem zamówienia

• Czy liczba zawodników jest aktualna?
• Czy rozmiary zostały sprawdzone?
• Czy kolekcja będzie dostępna również za rok?
• Czy wybrano odpowiednią metodę znakowania?
• Czy lista numerów i nazwisk jest ostateczna?
• Czy klub ma sposób na późniejsze domawianie odzieży?
• Czy sprawdzono stan sprzętu treningowego?